Tietosuoja

Askel eteenpäin ry:n tietosuoja

Askel eteenpäin ry:n toimintaan osallistuvat henkilöt

TIETOSUOJASELOSTE

Päivämäärä: 4.3.2025

Viite: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)

Rekisterinpitäjä:

Nimi: Askel eteenpäin ry

Osoite: Lauttakylänkatu 6, 32700 Huittinen

Rekisteriasioiden yhteyshenkilö:

Nimi: Jussi Tiuttu

Osoite: Lauttakylänkatu 6, 32700 Huittinen

Sähköposti: askeleteenpain@gmail.com

Puhelin: 040 5603925

Rekisterin nimi: Huittisten Askel eteenpäin ry:n toimintaan osallistuvat henkilöt

Rekisterissä käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus:

Askel eteenpäin ry:n toimintaan osallistuvien henkilöiden tiedot niiltä osin, kun ne ovat tarpeellisia

toiminnan toteuttamiseksi. Rekisteristä löytyy niiden lasten, nuorten ja aikuisten henkilötietoja, jotka

osallistuvat yhdistysten järjestämään toimintaan. Toiminta koostuu kerho-, leiri- ja kurssitoiminnasta,

nuorten työllistämisestä, projekteista, tapahtumista ja tapaamisista. Henkilötietoja

kerätään toiminnan toteuttamiseksi ja tilastoimiseksi sekä yhdistyksen viestintään.

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:

Osallistujan nimi, syntymäaika, puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite sekä mahdolliset sairaudet tai

allergiat, jos ne tulee ottaa huomioon toimintaa järjestettäessä.

Alaikäisten henkilöiden osalta myös huoltajan nimi ja puhelinnumero.

Toiminnan yhteydessä otettuja kuvia. Kuvaamiseen kysytään lupa leiri-, kerho tai tapahtuman

yhteydessä.

Rekisteri sisältää seuraavat rekisteröityjen ryhmät:

Leireille tai tapahtumiin osallistuvat lapset ja nuoret

Kerhotoimintaan osallistuvat lapset

Työllistetyt nuoret ja aikuiset (työpalvelutoiminta, kerhonohjaajat, projektityöntekijät)

Työntilaajat (liikuntavälinekärryn vuokraus)

Tapahtumiin ja tapaamisiin osallistuvat lapset, nuoret ja aikuiset

Toimintaan osallistuvat vapaaehtoiset, kuten askel eteenpäin ry:n hallituksen jäsenet

Tietojen säilytysaika ja tai säilytysajan määräytymisperusteet:

Toimintaan osallistuvien henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin henkilötietojen säilyttäminen on

tarpeen toiminnan toteuttamiseksi, kuitenkin enintään viiden vuoden ajan (perusteena rekisterinpitäjän

oikeutettu etu). Toiminnan yhteydessä otettuja kuvia voidaan hyödyntää toiminnasta tiedottamiseen viiden

vuoden ajan (perusteena rekisteröidyn suostumus).

Säännönmukaiset tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot kerho-, leiri- ja kurssitoimintaan, projekteihin sekä tapahtumiin ja tapaamisiin saadaan

yhdistysten verkkosivuilta (askeleteenpain(o)gmail.com, paperilomakkeilta, toimihenkilöiden

sähköposteista ja puhelimitse. Tietoja tallennetaan toimihenkilöillä (paperiversio) tai

pilvipalvelussa (Google Drive). Ilmoittautuneiden tiedot tulostetaan tapahtumiin paperille. Toimintaan

osallistuvien kuvia, nimiä ja mahdollisia muita tietoja jaetaan heidän suostumuksellaan sosiaalisen median

kanavissa (Facebook, Instagram, WhatsApp, Twitter, YouTube). Huomioidaan kuvauslupa.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset:

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Poikkeuksena on sellainen toiminta, joka lähtökohtaisesti

järjestetään yhteistyössä toisen tai useamman osapuolen kanssa (tämä tuodaan aina ilmi).

Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle:

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ja/tai käytetyt

palveluntarjoajat kuuluvat Privacy Shields –yritysten listaan.

Rekisterin suojauksen periaatteet:

Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty lukitusten sekä muiden

turvatoimien avulla. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät

henkilöt. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tarkastusoikeus ja tietojen oikaiseminen:

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi

päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan.

Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva

pyyntö edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.

Oikeus kieltää tietojen käyttö ja oikeus peruuttaa suostumus:

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee

tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.

Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen / aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä

toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä mainitulle rekisteriasioiden

yhteyshenkilölle.

Valitusoikeus:

Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien

henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.

 

Huittinen 4.3.2025