Rekrytoinnin rekisteriseloste
Rekrytointi rekisteriseloste
Rekisterin nimi: Rekrytoinnin rekisteri
Rekisterinpitäjä: Askel eteenpäin ry
Y-tunnus: 2925877-7
Postiosoite: Lauttakylänkatu 6, 32700 Huittinen
Rekisterin vastuuhenkilö: Jussi Tiuttu
Rekisterin yhteyshenkilö: Puheenjohtaja
Postiosoite: Askel eteenpäin ry, 32700 Huittinen
Sähköposti: askeleteenpain@gmail.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn
oikeusperuste:
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on askel eteenpäin
ry:n tehtäviin
tehtyjen hakemusten sekä avoimien hakemusten käsittely.
Tietoja käsitellään seuraavin oikeusperustein:
• Rekisteröidyn yksiselitteisesti antama suostumus
• Sopimuksen täyttämiseen liittyvät velvoitteet
• Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen
velvoitteen noudattamiseksi
Keskeinen lainsäädäntö:
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Henkilötietolaki (523/1999)
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
Työsopimuslaki (55/2011)
Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986)
Hakemuksia ja liitteitä käsittelevät ainoastaan askel
eteenpäin ry:n hallituksen jäsenet
Rekisterin tietosisältö Rekisteri sisältää hakijan
seuraavat tiedot:
Hakemus liitteineen ja sisältö:
- yksilöinti- ja yhteystiedot, kuten nimi, osoite ja sähköpostiosoite
- koulutus ja kielitaito
- työkokemus ja osaamista koskevat tiedot
- vapaamuotoinen oma esittely
Hakijoiden vapaamuotoiseen omaan esittelyyn ja hakemuksen
liitteisiin
saattaa sisältyä myös tietosuoja-asetuksen 9 artiklan
mukaisia erityisiä
henkilötietoryhmiä.
Rekisterissä käsitellään erityisiä henkilötietoryhmiä
koskevia tietoja.
Näiden käsittely on luvallista EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2
mom. b-kohdan perusteella, jonka mukaan tietojen käsittely
on luvallista,
kun käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai rekisteröidyn
velvoitteiden ja
erityisten oikeuksien noudattamiseksi työoikeuden,
sosiaaliturvan ja
sosiaalisen suojelun alalla, siltä osin kuin se sallitaan
unionin oikeudessa tai
jäsenvaltion lainsäädännössä tai jäsenvaltion lainsäädännön
mukaisessa
työehtosopimuksessa, jossa säädetään rekisteröidyn
perusoikeuksia ja
etuja koskevista asianmukaisista suojatoimista.
Henkilötietojen luovutukset:
Rekisteristä ei luovuteta tietoja.
Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytys Rekrytoinnissa valitun henkilön hakemus
säilytetään työsopimuksen kanssa
yhteneväisen ajan. Tietoja säilytetään askel eteenpäin ry:n
arkistossa.
Muut hakemukset säilytetään yksi-kolme vuotta tehtävän
täyttämisestä
rekrytoijan arkistossa.
Askel eteenpäin ry:lle lähetetyt avoimet hakemukset
säilytetään korkeintaan 6
kuukautta.
Henkilötietojen tietolähteet:
Tietojen antaja on ilmoittanut itse tietonsa rekisteriin:
hakija on antanut ne
sähköpostitse tai kirjeitse tai täyttänyt tietonsa askel
eteenpäin ry:n lomakkeeseen.
Huittinen 4.3.2025